Qu’est ce que l’archivage électronique ?

L’archivage électronique désigne les actions et outils permettant de sélectionner puis de stocker des données et contenus sous une forme électronique sur un support dédié. Cela concerne à la fois cette dimension conservation qu’accessibilité et restitution dans le temps quand il s’agit de reproduire électroniquement un document à titre de preuve ou à titre informatif. Le contenu archivé ne peut être modifié et la durée de l’archivage est fonction de la valeur accordée au document

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L’archivage électronique est l’un des secteurs les plus prospères du monde informatique. C’est aussi l’un des moins connus des non-professionnels. L’application la plus connue est le service de numérisation, qui permet aux entreprises de faire des copies numériques de leurs documents pour les archiver dans un format numérique plus pratique et moins fragile que le format papier traditionnel.

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Nous savons tous ce qu’est l’archivage papier, mais nous ne pouvons pas en dire autant de l’archivage électronique. Le principe est le même, mais la logique est différente. Pour archiver du papier, il suffit de le stocker dans un endroit sûr. Pour archiver des données numériques, les données sont transformées dans un format qui permet de les archiver. Cette opération est effectuée par des entreprises spécialisées, ce qui permet de décharger l’organisation et l’individu de cette tâche.

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